Das wohl effizienteste Büro im Rhein-Main-Gebiet

Wie gelingt es Büromitarbeitern, ihren Arbeitsalltag von überflüssigen Belastungen zu befreien und ihre Ziele endlich leichter und schneller zu erreichen?

Im Lean Performance Office erhalten Sie alles, was Sie dafür benötigen.

Laden Sie die Potenzial-Checkliste herunter und bewerten Sie Ihr Büro.

Sind auch Sie in einem Büro tätig?
Dann kennen Sie die täglichen Anforderungen, die oftmals kaum im verlangten Maß zu bewältigen sind.
Neben den gewöhnlichen Anfragen und der Administration ist Ihr Arbeitsalltag geprägt von
permanenten Störfaktoren und Zeitdruck.

  • E-Mails

    Die Fluten von Informationen in Ihrem E-Mail-Postfach?

  • Endlose Durchlaufzeiten

    Nicht beantwortete Rückfragen und Wartezeiten?

  • Störungen

    Die vielen Unterbrechungen Ihrer Arbeitsabläufe?

  • Veränderungen

    Bevorstehende Umstellungen, z.B. bei der Digitalisierung?

  • Meetings

    Oder die zahlreichen Besprechungstermine?

  • Suchzeiten

    Suchen von Dokumenten im Dateisystem

Die Belastungen für Büromitarbeiter sind hoch und das verursacht Stress.
Wären Sie gern besser dagegen gewappnet? Können Sie etwas ändern?

Ja, Sie können und das sollten Sie auch. Sie sind nicht allein.

Wie das Fraunhofer-Insitut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) ermittelt hat, arbeiten rund 18 Millionen Menschen in Deutschland in einem Büro.
Das sind etwa 40 Prozent aller Beschäftigten.
Es gibt Methoden, die sofort 40% weniger Durchlaufzeit bringen. Wir zeigen Sie Ihnen vor Ort in unserem eigenen Büro.

Hilfsmittel

Wie wäre es, Hilfsmittel an die Hand zu bekommen, um die Arbeit besser im Griff zu haben und eine gute Work-Life-Balance zu erreichen?

Methoden

Wie wäre es, zu wissen, wie man sich optimal auf bevorstehende Veränderungen vorbereitet und mit welchen Methoden jede Umstellung gemeistert werden kann?

Leichtigkeit

Wie wäre es, die Arbeit mit einem hohen Maß an Selbstmotivation und Freude angehen und den Arbeitsalltag mit Leichtigkeit erledigen zu können?

Lean Management im Office-Bereich

In der Produktionsbranche werden seit vielen Jahrzehnten Methoden angewendet, die den Ablauf von Arbeitsprozessen erleichtern. Begriffe wie KAIZEN, Lean, oder KVP sind hier allgemein bekannt. Viele Unternehmen erzielen mit diesen Methoden herausragende Ergebnisse, doch die wenigsten haben bei der auch die Administration und das Office im Blick.

Studien haben gezeigt, dass die Wertschöpfung im indirekten, also administrativen Bereich eines Unternehmens nur 60 Prozent beträgt. Büromitarbeiter könnten sehr viel mehr leisten, wenn sie weniger Belastung und mehr Freiräume hätten.
Was in der Produktion seit Jahrzehnten erfolgreich praktiziert wird, wird in der Verwaltung erst langsam bewusst angewendet.

Seit 20 Jahren sind wir mit der japanischen KAIZEN-Philosophie vertraut, also mit der Frage: Wie kann man den Arbeitsalltag Schritt für Schritt verbessern, vereinfachen und stressfreier gestalten?

Dafür haben wir das Lean Performance Office ins Leben gerufen.

In unserem eigenen Büro wird die Umsetzung der Methoden tagtäglich erprobt und beobachtet. Hier arbeiten wir nach genau den Prinzipien, die wir unseren Kunden vermitteln.

Als Experte für Lean Management im Office geben wir konkrete Tipps zu den Themen Verbesserung der Selbstorganisation, Zusammenarbeit und Prozessoptimierung. Wir verhelfen unseren Kunden zu mehr Motivation und Freude bei der Arbeit und zeigen ihnen, wie sie mit weniger Aufwand wirkungsvolle und ergiebige Resultate erzielen.

Was uns freut:
Wer einmal davon erfahren hat, möchte sofort mit der Umsetzung starten.

Lean Performance Office

Das Lean Performance Office (LPO) zeigt die Transformation der Lean- und KAIZEN-Philosophie in der Praxis von Administration und Office.

Im LPO basieren alle Denk- und Handlungsprinzipien zur Verbesserung der Arbeitsgestaltung auf der Philosophie von KAIZEN und Lean Management. Im Zentrum steht die Optimierung der Unternehmensprozesse, die permanente Verbesserung der Produkt-, Prozess- und Servicequalität.

Verwaltungstätigkeiten sowie Kommunikationsinitiativen werden effizient gestaltet und geregelt, täglich angewandt und gelebt. Dabei helfen Standards bei wiederholbaren Aufgaben.

Das Ziel: Abläufe werden schneller, besser, transparenter. Schritt für Schritt vollzieht sich ein kontinuierlichen Verbesserungsprozess, der motiviert und wandelbar macht.
Indem die Gegenwart durch Verbesserungen gestaltet wird, kann die Zukunft erfolgreich entwickelt werden.

13 gute Gründe das Lean Performance Office zu besuchen

Sie erfahren im Lean Performance Office

  • welche Vorteile der kontinuierliche Verbesserungsprozess bietet.

  • wie Sie ihn langfristig und wirksam halten.

  • wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal gestalten.

  • wie Sie Prozesse identifizieren und gestalten.

  • wie Sie Mitarbeiter sensibilisieren und aktiv einbinden.

  • wie Sie Probleme wirksam lösen.

  • einen Kulturwandel in Gang setzen.

Sie erhalten im Lean Performance Office

  • exzellente Umsetzungsbeispiele aus der Welt von Lean in Administration und Office.

  • zu jeder vorgestellten Methode einen Anwendungsleitfaden für die Praxis – einfach, pragmatisch, praxisorientiert.

  • eine Komplett-Übersicht aller Ergebnisse aus Fallstudien und Checklisten über das, was für die erfolgreiche Einführung von Lean Administration wichtig ist.

  • ausschließlich Empfehlungen, deren Erfolgspotenzial mehrfach unter Beweis gestellt wurde.

5 Faktoren, die uns einzigartig machen

  • Praxis zum begreifen

    Wir präsentieren Live-Umsetzungen in unserem Lean Performance Office.

  • Erfahrung

    Praxiserfahrung: Sie bekommen zu jedem Fallbeispiel das gesamte Hintergrundwissen, mit dem Sie das vorgestellte Konzept im Hinblick auf Ihre Branche und ihr Unternehmen „umdenken“ können.

  • Checklisten

    Anders als bei anderen Seminaren, wo Themen oft bunt zusammengewürfelt sind, ist unsere Vorgehensweise so ausgewählt, dass Sie Ihnen einen kompletten Überblick über alle wichtigen Grundelemente von Lean Management in Administration und Office gibt: Sie gehen also mit einer kompletten Sammlung von Checklisten und Rezepten nach Hause, die Sie sofort umsetzen können.

  • Digitale Unterstützung

    Sie erhalten zum Präsenzseminar Online-Entwicklungsschritte.

  • Foto-Safari

    Nehmen Sie ihre Eindrücke direkt via Foto mit!

Das Lean Service Institute weist Fach- und Führungskräften den Weg zur richtigen Anwendung.

Wir haben verstanden, dass Sie eine verantwortungsvolle Fach- bzw. Führungskraft sind, dass Sie einem wirkungsvollen Arbeitsalltag nachgehen möchten, dass Sie Ihre Kunden glücklich machen wollen … und dass Ihr Hauptjob nichts mit der Ordnung von Administration und Office zu tun hat.

Deswegen sind wir für Sie da!

Vom Lean Service Institute bekommen Sie die besten Empfehlungen und Wegweiser durch den Dschungel der Kundenanforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen mit mehr Effizienz an die Spitze bringen können.

Als Experte für KAIZEN im Office, Speaker, und Moderator im Lean und KAIZEN Umfeld helfe ich Unternehmen und Organisationen dabei, mit immer weniger Aufwand immer bessere Ergebnisse zu erzielen und damit einfach besser zu arbeiten.

Ich will Menschen und Teams dabei unterstützen, Mehrwert zu schaffen und Verschwendung in den Prozessen zu eliminieren, nach dem Motto: „Einfach clever arbeiten“.

Sebastian Reimer

Menschen – der Motor jeden Unternehmens

Aus- und Weiterbildung, Kreativität und Motivation sind unerlässlich und stellen den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sicher. Ich denke mitarbeiterfokussiert und prozessorientiert.

Integration – der entscheidende Faktor

Die Integration verschiedener Ideen ist die Herausforderung für moderne Unternehmen.
Wenn die Umsetzung Schritt für Schritt erfolgt werden sie gesteckten Ziele auch sicher erreicht.

Arbeit – die Basis des Erfolgs

Arbeit und Ausdauer sind bedeutende Faktoren, die eine Vision Wirklichkeit werden lassen. Nur die systematische und strukturierte Arbeit aller Mitarbeiter stellt die gemeinsame Zielerreichung eines Unternehmens und seiner Kunden sicher.

Das ist unsere Zielgruppe

  • Alle Unternehmer, die sich noch nicht mit Lean Administration beschäftigt haben und das Potenzial für Ihr Unternehmen anhand von Best-Practice-Beispielen schnellstmöglich kennenlernen wollen.

  • Alle, die von KAIZEN im Office gehört haben und herausfinden wollen, wie sie es in Ihrer Branche bestmöglich umsetzen.

  • Alle die noch glauben, Lean Management sei nur etwas für die Produktion.

  • Alle Unternehmer und Führungskräfte, die nach neuen wirkungsvollen Alternativen zur Effizienzsteigerung in Verwaltung und Office suchen.

  • Alle, die sich in der Administration und im Büro verbessern wollen.

  • Alle, die die Zusammenarbeit und Prozesse verbessern wollen.

  • Alle, die mehr Spaß am täglichen Arbeitsalltag haben wollen.

  • Alle, die sich gerne durch Erfolgsideen anderer inspirieren lassen und diese dann profitabel auf das eigene Unternehmen „umdenken“.

  • Alle wahren Macher.

Wer gehört nicht zu unserer Zielgruppe?

  • Passive Zuhörer, die nur Wissen konsumieren, aber nicht umsetzen wollen.

  • Unternehmen, die nur an Profit interessiert sind, aber kein Interesse am Kulturwandel haben.

Kundenstimmen

Mir hat besonders gefallen, wie Sie auf vielen Ebenen anschaulich gezeigt haben, was Lean in der Administration / im Office bedeuten kann.Egal wo hin man gesehen hat, gab es Beispiele zur Effizienzsteigerung und Optimierung. Viele kleine, hochwertig gearbeitete Details, die eine Visualisierung erleichtern, technische Möglichkeiten als „Simple solution“! Die Zeit verging wie im Flug und die Motivation der mitgebrachten Führungskräfte hat einen deutlichen Anschub bekommen, sich für Lean in der Administration zu interessieren!
Iris Wahl, Manager Information Change and Culture, LSG Sky Chefs Frankfurt ZD GmbH

„Perfekt organisiert. Professionell bis ins kleinste Detail. Freundlich, spaßig, mitreißend. Das Seminar spiegelt das, was es verspricht. Ein rundes, komplettes System.“
Norbert Seiffert, KVP-Manager

„Hohe Kompetenz gepaart mit direkter Umsetzung.“
Stefan Walter, Abteilungsleiter

„Gemütliche Atmosphäre, Leidenschaft und Überzeugung.“
Christian Schöller, Vertrieb

„Performance, Menschlichkeit – außergewöhnlich!“
Nadine Neubert, Inhouse-Consultant

„Wertvoller Input, um das Office zukünftig noch effektiver zu gestalten!“
Manuela Behrendt, Sachbearbeiterin

Kooperations- Technologiepartner